Datenschutzerklärung
Stand: 03.11.2026
1. Verantwortlicher
Timo Bartelmei, Wiederholdstr. 14, 34132 Kassel, coach.timo@icloud.com
2. Welche Daten werden verarbeitet
Diese Anwendung verarbeitet zwei Arten von personenbezogenen Daten:
Nutzerkonten (Trainer:innen, Vereinsverantwortliche, sonstige angemeldete Personen): Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort (Hash, das Passwort selbst wird nicht gespeichert) sowie die zugewiesene Rolle (Reader, Trainer oder Admin).
Sportlerdaten: Name und Verein der erfassten Radball-Sportler:innen sowie – soweit von den Trainer:innen eingetragen – Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Notizen. Dazu kommen die Teilnahme an Trainingsmaßnahmen (Events, Altersgruppe, Ort, Datum) und die dort erfassten Übungsergebnisse. Sportler:innen haben selbst kein eigenes Nutzerkonto in dieser Anwendung. Kontaktdaten (Geburtsdatum, E-Mail, Telefon, Notizen) sind ausschließlich für Trainer:innen und Admins sichtbar.
Änderungsprotokoll: Jede Änderung an Sportlern, Übungen, Events, Ergebnissen und Nutzerkonten (Anlegen, Ändern, Löschen) wird mit dem Namen der ändernden Person, dem Zeitpunkt, der Art der Änderung und dem Namen des betroffenen Objekts protokolliert – bei fachlichen Angaben (z.B. Titel, Ort, Ergebniswert) auch mit altem und neuem Wert. Bei Kontaktdaten, Notizen, Beschreibungen und Passwörtern wird ausschließlich vermerkt, dass sie geändert wurden, nicht ihr Inhalt.
Technisch wird beim Anmelden außerdem ein Sitzungs-Cookie (Session-Cookie) gesetzt, das nur für die Dauer der Anmeldung benötigt wird und keine Trackingzwecke verfolgt. Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken eingesetzt und keine externen Dienste (z.B. Schriftarten oder Diagramm-Bibliotheken von Drittanbietern) eingebunden – alle Dateien werden vom eigenen Server ausgeliefert.
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Daten dienen der Planung und Auswertung von Trainingsmaßnahmen des deutschen Nachwuchskaders, der sportfachlichen Beurteilung und Förderung von Sportler:innen durch Trainer:innen und Verantwortliche (Leistungsverläufe, Vergleiche, Kaderplanung) sowie der Verwaltung der Nutzerkonten, die diese Erfassung vornehmen. Das Änderungsprotokoll dient der Nachvollziehbarkeit von Änderungen, der Fehlerklärung und der Datensicherheit (Art. 32 DSGVO).
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Sportlerdaten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sportfachlichen Förderung und Weiterentwicklung der Sportler:innen im Rahmen der Trainertätigkeit. Eine nachvollziehbare Erfassung von Trainingsleistungen ist Voraussetzung für gezielte Trainingssteuerung und individuelle Förderung.
5. Wer sieht diese Daten
Zugriff haben ausschließlich angemeldete Nutzer:innen, gestaffelt nach Rolle: Reader sehen Events, Übungen, Ergebnisse und Statistiken lesend (ohne Kontaktdaten der Sportler:innen). Trainer sehen zusätzlich die Kontaktdaten und dürfen Sportler, Übungen und Events anlegen, bearbeiten und Ergebnisse erfassen. Admins dürfen zusätzlich Daten löschen und die Nutzerkonten verwalten. Neu registrierte Konten müssen erst von einem Admin freigeschaltet werden, bevor sie sich überhaupt anmelden können. Das Änderungsprotokoll ist ausschließlich für den Haupt-Admin einsehbar. Ist ein Nutzerkonto mit einem Sportler-Datensatz verknüpft (z. B. weil der Nutzer selbst aktiver Sportler ist), darf dieser Nutzer – unabhängig von seiner Rolle – unter „Mein Konto" seine eigenen Kontaktdaten (Geburtsdatum, E-Mail, Telefon, Notizen) selbst einsehen und ändern. Die Verknüpfung selbst wird ausschließlich vom Haupt-Admin vorgenommen.
Öffentliche Startseite: Ohne Anmeldung sichtbar sind ausschließlich unpersönliche Kennzahlen zu Lehrgängen – Zeitraum, Ort, Anzahl teilnehmender Sportler:innen sowie die Namen der durchgeführten Übungen – und Durchschnittswerte je Übung über alle Lehrgänge hinweg (ohne die Kategorie „Turnier"). Es werden dort keine Namen, Kontaktdaten, Einzelergebnisse oder Event-Beschreibungen angezeigt.
Gehostet wird die Anwendung bei IONOS SE, Montabaur als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.
6. Speicherdauer
Bis zum Ausscheiden aus dem Kader, auf Anfrage früher. Nutzerkonten können jederzeit von einem Admin gelöscht werden.
Zusätzlich wird regelmäßig ein automatisches Datenbank-Backup erstellt (vollständige Kopie aller oben genannten Daten), damit bei einem technischen Defekt nichts verloren geht. Es werden nur die letzten Backups aufbewahrt, ältere werden automatisch gelöscht. Backups sind von außen nicht über die Webseite abrufbar.
7. Eure Rechte
Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu euch gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wendet euch dafür an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Kontakt für Datenschutzanfragen
Timo Bartelmei, coach.timo@icloud.com